Und was macht man jetzt konkret in diesem OKR Zyklus?

🤝 Im letzten Post haben wir Euch bereits die drei Phasen des OKR-Zyklus vorgestellt. Heute wollen wir tiefer in die erste Phase eintauchen. In der ersten Phase, “prepare”, geht es im Kern um “Drafting” und “Alignment”, also darum, OKRs zu formulieren und abzustimmen!

🎨 Zu Beginn eines jeden #Draftings wird auf Grundlage verschiedener Inspirationsquellen Input gesammelt. Hierbei geht es darum, relevante Themen für die OKRs zu identifizieren. Die drei größten Informationsquellen sind immer die jeweilige strategische Ausrichtung, Kennzahlen und damit einhergehende Herausforderungen sowie wichtige und dringende  Aufgaben des operativen Tagesgeschäfts.

🎯 Im Anschluss können entsprechende Objectives und Key Results formuliert werden. Wie wir bereits aus dem Post zum #GoldenCircle wissen, weisen uns die Objectives den Weg, für wen wir was erreichen wollen. Genauer definieren wir den Kunden, konkretisieren den zu erzielenden Mehrwert und den angestrebten Zielzustand. Dabei sollte die Formulierung inspirierend und motivierend, ambitioniert und fokussiert sowie realisierbar und verständlich zugleich sein.

☑️ Die Key Results sind die wichtigsten messbaren Einflussfaktoren, um das Objective zu erreichen und den Fortschritt zu messen. Bei ihrer Formulierung sollte darauf geachtet werden, dass sie unabhängig voneinander sind. Das verbindende Element entsteht, wenn Teams gemeinsam, also cross-funktional, auf ein jeweiliges Key Result hinarbeiten. Zudem sollte die Formulierung einfach messbar und mit unterschiedlichem Erreichungsgrad nachverfolgbar sein.

🔁 Dann stellen wir uns die Frage, was wirklich, wirklich wichtig ist, um den Fokus zu behalten und uns gemeinsam zu priorisieren! Die jeweiligen Teams besprechen die Zusammenarbeit und wie sie sich unterstützen können, auch um Redundanzen zu vermeiden, Synergien zu erzielen und effizient und effektiv zusammenzuarbeiten. Diese Abstimmung nennen wir #Alignment.

🏁 Damit wir uns darauf konzentrieren, einen echten Mehrwert für die jeweiligen (internen oder externen) Kunden zu erreichen, formulieren wir möglichst “outcome-orientiert”, das bedeutet, den Blick auf die positive Veränderung zu richten. 

🔔 Ihr wisst nicht (mehr) was die einzelnen Phasen waren? Ihr habt einen Post verpasst? Kein Problem! In den Kommentaren findet ihr den letzten Post noch einmal verlinkt. Aktiviert die Glocke, um zukünftig keinen Post mehr zu verpassen und schon ganz bald zu erfahren, welcher Schritt als nächstes kommt 😉

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